关于整理和提交2019届本科最终版毕业设计（论文）

及相关过程管理材料的通知

根据学校相关要求，现需2019届本科毕业设计（论文）各指导小组，指导各组员工开展2019届本科最终版毕业设计（论文）及相关过程管理材料的整理和提交工作，具体要求如下：

一、答辩记录检查和答辩成绩录入

请各指导小组对各同学答辩记录的录入情况进行检查，如发现问题请立即责令同学进行修订，并同时完成答辩成绩和答辩评阅的录入工作，上述工作请各组最晚于2019年6月5日前完成，以便于同学及时开展相应过程管理材料的整理工作。

二、材料整理

请2019届各班同学按照以下的顺序及相关说明准备各项材料，同时下文各项材料的顺序也是最终材料的装订顺序：

注意事项1：因为毕业设计管理系统尚有未完善之处，以下材料凡是没有提到从管理系统导出的，请千万不要使用从系统导出的版本，请按照其相应要求去整理；

注意事项2：凡是曾申请修改题目的同学，请务必在材料整理前确认系统中题目名称已更正为最新，如发现问题请联系教学秘书；曾申请修改题目的项目，下述各项材料的内容（特别是早期材料如课题申请表、任务书、开题报告等），务必保证要与最终版题目相符！如不相符请先在系统中予以更正，再进行下述材料的整理工作。

1、论文封面

采用论文的请下载模板并按照格式要求填写并打印：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2683，“设计报告”的项目请采用设计报告模板的封面格式要求；

封面日期统一为2019年5月31日。

2、课题申请表

该项材料请同学从毕业设计管理系统（http://hbu.co.cnki.net/）中导出并打印，方法如下：进入系统后的初始页面---向下滚动页面至最底---点击“导出已配置的文件”---选择“课题信息”---等待生成导出---点击下载保存，---等待生成导出---点击下载保存，在打印前请注意以下要求：

（1）请务必打开文件检查确认各项内容是否齐全完备，如有缺失请务必补全！如缺失材料不知如何填写请向指导教师咨询或索取相应材料。

（2）本项材料最终打印版需保持为一页，如导出的版本为多页，请调整字体大小（但不能删减单元格和内容），以保证最终打印版为一页。

3、任务书（请注意选择正确的模板下载）

该项材料请同学从毕业设计管理系统（http://hbu.co.cnki.net/）中导出并打印，方法如下：进入系统后的初始页面---向下滚动页面至最底---点击“导出已配置的文件”---选择“任务书”---等待生成导出---点击下载保存，在打印前请注意以下要求：

（1）请务必打开文件检查确认各项内容是否齐全完备，如有缺失请务必补全！如缺失材料不知如何填写请向指导教师咨询或索取相应材料。

（2）本项材料最终打印版需保持为一页，如导出的版本为多页，请调整字体大小等格式（但不能删减单元格和内容），以保证最终打印版为一页。

4、开题报告（请注意选择正确的模板下载）

本材料若从系统导出会有格式问题，因此本项材料请下载模板自行填写并打印：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2678， 注意落款需要有员工本人亲笔签字，落款日期统一为2019年3月22日。

5、指导情况记录

本材料若从系统导出会有格式问题，因此本项材料请下载模板自行填写并打印：模板下载地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2677，

本项材料需指导老师根据实际指导情况进行填写，各位同学请通知各指导老师进行填写并下发给各同学，各位同学核对后再打印；表中各项指导情况的日期请根据实际情况填写，开题阶段落款日期为2019年3月22日，指导阶段落款时间为2019年5月20日。

6、答辩记录

该项材料请同学从毕业设计管理系统（http://hbu.co.cnki.net/）中导出并打印，方法如下：进入系统后的初始页面---向下滚动页面至最底---点击“导出已配置的文件”---选择“答辩记录表”---等待生成导出---点击下载保存，在打印前请注意以下要求：

（1）请务必打开文件检查确认各项内容是否齐全完备，如有缺失请务必补全！如缺失材料不知如何填写请向指导教师咨询或索取相应材料。

（2）本项材料最终打印版需保持为一页，如导出的版本为多页，请调整字体大小等格式（但不能删减单元格和内容），以保证最终打印版为一页。

7、指导教师评分表+评阅教师评分表+答辩小组评分表

三种评分表请同学从毕业设计管理系统（http://hbu.co.cnki.net/）中导出并打印，方法如下：进入系统后的初始页面---向下滚动页面至最底---点击“导出已配置的文件”---选择“（指导教师评阅意见书/评阅专家评阅意见书/答辩录入员评阅意见书）”---等待生成导出---点击下载保存，在打印前请注意以下要求：

（1）请务必打开文件检查确认各项内容是否齐全完备，如有缺失请务必补全！如缺失材料不知如何填写请向指导教师咨询或索取相应材料。

（2）三种评分表无需调整为1页，采用系统导出后默认2页即可。

（3）答辩小组评分表请在6月5日各指导小组录入完答辩成绩后再导出，否则导出无法显示成绩。

8、评阅书及成绩评定表（注意！本表格需一式两份，一份和1-14项材料一同按顺序装订上交，一份单独上交）

该项材料请同学从毕业设计管理系统（http://hbu.co.cnki.net/）中导出并打印，方法如下：进入系统后的初始页面---向下滚动页面至最底---点击“导出已配置的文件”---选择“成绩评定表”---等待生成导出---点击下载保存，在打印前请注意以下要求：

（1）请务必打开文件检查确认各项内容是否齐全完备，如有缺失请务必补全！如缺失材料不知如何填写请向指导教师咨询或索取相应材料。

（2）本项材料最终打印版须保持为一页，如导出的版本为多页，请调整字体大小等格式（但不能删减单元格和内容），以保证最终打印版为一页。

（3）本材料请在6月5日各指导小组录入完答辩成绩后再导出，否则导出会有内容缺失。

（3）本表格需一式两份，一份和1-14项材料一同按顺序装订上交，一份单独上交。

9、中、英文摘要（含关键词）

10、目录

11、正文

12、参考文献

13、致谢

14、附录（含外文资料及中文译文）

以上9-14项为论文正文部分，模板和撰写规则请下载：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2684和http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2671查看。最终内容请务必按照指导教师、评阅教师和答辩组的意见予以修改和完善。

采用“设计报告”的项目，其正文的内容安排，请参考“设计报告”的模板进行撰写，但格式上的相关要求，请遵从上述“论文”模板中的要求。

外文资料译文的封面和内容的格式与正式论文相统一，注意顺序为先外文原文再中文译文。

三、材料提交

请各组秘书负责核实、整理并装订以上材料，最终需向学院提交每位同学的以下材料：

1、上述要求的1-14项材料，检查无误后，左侧装订，一式一份，请提交时按照员工学号从小到大自上而下排序；

2、额外的一份《评阅书及成绩评定表》，无需装订，请提交时按照员工学号从小到大自上而下排序；

3、最终版的论文/设计报告电子档，须将封面、目录、内文、附录、翻译等内容全部合并为一个word文件，不要分为多个文件，必须上交word版论文，不要上交PDF版论文，论文电子版命名方式：“班级+学号+姓名+指导老师”，例子：“15电气1+2015442000+张三+李四.doc”。

上述材料请于2019年6月12日前上交至学院。