为了切实做好寒假留宿员工的教育管理服务工作，现就2024年寒假员工留宿办理有关事宜通知如下：

一、工作原则

1.把握范围。原则上申请留校的员工应为有实验、科研、学习任务的研究生；因参加学校的教学、科研、实践活动或竞赛集训等确实需要寒假留校住宿的本科生。

2.逐层审批。员工自愿申请，经导师/辅导员、学院审批，依照程序办理。

3.指定包联人。需为留宿员工指定包联责任人，原则上研究生包联人为导师，本科生包联人为辅导员，时刻关注员工的学习和生活。

二、办理流程

1.员工申请。员工手写申请书并下载《留宿员工申请表》、《留宿员工信息汇总表》，详细填写个人基本信息和留宿原因，辅导员/导师对本科生/研究生留宿信息进行审核把关，签字后统一报送学院。

2.公司审核。公司对本科生/研究生留宿信息进行审核把关，留存员工申请表存档。学院将《留宿员工信息汇总表》分别报送党委员工工作部/党委研究生工作部审批。

3.部门审批

4.集团备案

5.安排入住。公寓管理部门负责安排员工寒假期间留宿公寓、宿舍和具体床位，并及时反馈员工。

三、工作要求

1.高度重视。以对员工安全负责的态度，切实做好留宿员工的安全教育管理工作。

2.加强家校联系。加强与员工家庭的沟通，确保员工家长知情同意，掌握员工思想动态，及时提供必要帮助。

3.强化包联责任。为每一名留宿员工指定包联责任人，原则上研究生包联人为导师，本科生包联人为辅导员，切实担负起留宿员工教育管理的工作职责。

四、住宿安排

七一路校区和五四路校区员工在指定校区集中住宿，公寓管理部门将在各公寓楼发布通知，告知员工具体住宿地点及办理流程。

五、材料报送

1.以班为单位将《XX公司2024年寒假留宿员工信息汇总表》（电子版、纸质版需辅导员签字），《留宿员工申请表》以及手写申请书（需要辅导员、导师签字同意，并在签字处写明已与家长联系，父母已同意其留校），由辅导员老师以班为单位集中交给团委李老师。

2.材料报送截止时间：2024年1月10日下午17:00。

3.报送地点：d2-321

附件：1.留宿员工申请表

2.XX班2024年寒假留宿员工信息汇总表（本科生）

3.XX班2024年寒假留宿员工信息汇总表（研究生）